Å kalle inn til møter kan ofte være en frustrerende opplevelse. Du foreslår et tidspunkt der alle kan – bortsett fra én nøkkelperson, og så må hele prosessen starte på nytt – og på nytt.
Mange løser dette ved å sjekke hverandres kalender i Outlook, men det er ikke alle kalendre du har tilgang til. Nå kommer en ny og svært enkel nettjeneste til Norge, som kan gjøre dette mye enklere.
Sjekker mange tidspunkter
Doodles lille genistrek er å la deg foreslå flere tidspunkter for møtet – så mange du vil. Du sender enkelt ut lenken til møtet til alle du vil ha med. Så kan de enkelte krysse av for det tidspunktene de kan.
Dermed får alle en svært enkel oversikt over når de andre kan, og møteleder kan velge det tidspunktet som passer best for alle – eller de fleste.
Vi i Dagensit.no har prøvd tjenesten og lurer nå på hvorfor dette ikke er en integrert del av kalenderen i Outlook. Dette sparer tid!
Alle deltagerne får oversikt over hvem som kan når, og kan legge til kommentarer
Deltagerne kan også legge inn kommentarer til innkallingen.
Voksende tjeneste
Doodle lanseres nå i Norden og finnes dermed på 28 språk. Tjenesten, som ble startet som et privat initiativ i 2003, har nå mer enn 2,5 millioner månedlige brukere, hvorav 150.000 er fra Norden.
Doodle kommer fra Sveits, hvor 10 prosent av befolkningen bruker Doodles tjenester hver måned, skriver selskapet i en pressemelding.
Doodle er gratis, men har tilleggstjenester som koster penger.
- Doodles brukere benytter i dag selskapets tjenester til alt fra å planlegge et enkelt møte til løpende skjemalagde planlegginger, som for eksempel ulike foreninger og bedrifter, skriver selskapet i en pressemelding.
Mulig i Notes
Oppdatert: En leser opplyser at Lotus Notes fra IBM har en slik mulighet for å foreslå flere møtetidspunkter. Denne er imidlertid begrenset ved at kun folk med Notes kan inviteres. Man kan bruke den til å finne ut når alle fra egen bedrift kan delta - og så foreslå dette for eksterne deltagere. Doodle gjør alt dette i nettleseren og er dermed åpen for alle.
