Innkjøperne på Borregaard fikk seg en liten overraskelse da de nylig skulle handle kabler for rundt én million kroner. I tillegg til å spørre sin vanlige leverandør om pris, sendte de nemlig forespørselen ut elektronisk til et ukjent antall leverandører.
- Vi fikk priser som var 25 prosent under vår ”hoffleverandør”, med nøyaktig samme spesifikasjon, sier seniorinnkjøper Kjell Larsen på Borregaard.
Etter 30 år i bransjen liker han fremdeles å prøve ut nye ting som dette, men slik er slett ikke alle i hans bransje, mener Fin Resh, gründeren bak systemet Larsen brukte.
Frykt gir 15 prosent kutt
Altfor mange faller ned i faste mønstre der de handler fra noen svært få velkjente leverandører hver gang, og glemmer å sjekke om markedet har noe bedre å by på, mener Resch.
- Det er en tjenesteforsømmelse å ikke benchmarke egne avtaler mot markedet. Mange av våre kunder opplever at leverandørene ringer og kutter prisen 15 prosent når mottar forespørselen elektronisk via oss og vet at de får reell konkurranse, sier han til Dagensit.no
Finner leverandører
Resch startet og driver selskapet Adeasy, og etter tre års drift har han rundt 300 kunder, mange av dem blant Norges største selskaper. Trikset med Adeasy er at brukerne kun må beskrive nøyaktig hva man skal kjøpe. Resten av jobben med å finne mulige leverandører tar systemet seg av.
Adeasy og partneren Mercell sørger for at forespørselen sendes ut til de som kan levere blant Skandinavias 13.000 største leverandører. Man trenger ikke lenger lete i Gulesider eller ringer gamle leverandører.
- Ikke korrupsjon
Avsenderen aner ikke hvem som får tilbudet. Dermed kan konkurrentene bryte inn i det ofte altfor hyggelige forholdet mellom innkjøper og selger. Kommer det inn billigere tilbud må man ha en grunn til å velge det gamle kjente.
- Innkjøperen får ikke lagt kjøpet i arkivet før valget av leverandør er begrunnet Man står fritt til å velge den gamle leverandøren, men begrunnelsen står fast i systemet og kan ikke manipuleres i ettertid, sier Resch.
Tette forhold mellom innkjøper og selger har til tider fått mye oppmerksomhet. Blant annet førte Siemens mange utenlandsturer med Forsvaret til anklager om korrupsjon, og selskapet måtte betale tilbake store summer de hadde overfakturert. Men korrupsjon er ofte et for sterkt ord, mener Resch.
- Jeg tror ikke alt er korrupsjon, men det er et relasjonsdilemma. Man blir glad i folk, havner i spor og bruker de man er vant til. Det er snilisme og mennekselige egenskpaer, sier Resch.
For selvsikre
Resch hevder dessuten at svært mange innkjøpere tror de kjenner markedet, etter mange år i bransjen. IT-sjefene er ofte verst.
- De sier de har 25 års erfaring og vet hvem som kan levere, og det er kanskje bare én. De er veldig gode på teknologien de kjøper, men så får de bakoversveis hvis de prøver å sende ut bestillingene og får gode tilbud fra folk de ikke visste om, sier han.
- Vanskelig å følge reglene
Adeasy er imidlertid ikke først og fremst et verktøy for å holde innkjøpssjefene i ørene. Ifølge Resch er det mange av kundene som synes det er svært behagelig at det de gjør blir mer gjennomsiktig. Dette gjelder særlig for offentlige brukere som nå kan dokumentere at de faktisk har konkurranseutsatt innkjøp.
- Å følge reglene ved innkjøp er en stor utfordring i det offentlige, som riksrevisjonen har påpekt, sa nylig Hans Christian holde, direktør ved Direktorat for Forvaltning og IKT til en stor konferanse i Oslo.
Innkjøp over 500.000 kroner må sendes ut på anbud, men også et under skal konkurranseutsettes. Dagensit.no har tidligere snakket med offentlige brukere som trekker frem at systemet kan dokumentere at innkjøpene er konkurranseutsatt. Det gir bedre nattesøvn.
Ikke alle vet hva de skal ha
Ifølge Larsen i Borregaard er det fort gjort å sende ut forespørsler elektronisk på denne måten, og han sparer også tid på administrasjonen videre. Blant annet kan man enkelt sende felles e-post til alle som ikke vinner konkurransen.
Men Resch mener en del brukere kan oppleve at de må øve seg litt på ett område, nemlig det å skrive gode spesifikasjoner på hva de egentlig skal kjøpe. Her er det mange som er vant til å få hjelp.
- Mange ringer bare leverandøren, som hjelper dem å finne ut hva de trenger. Selgerne har ofte halve innkjøpsmakten, sier Resch.
Sparte 250.000 på å være "utro"
Å falle i vennefellen med leverandører kan være svært dyrt.
Link til hele artikkelen
Re: Sparte 250.000 på å være "utro"
Borregaard-innkjøperen må ha " sovet i timen " i mange år - det er ikke det fnugg av nytt i dette system.
Reklame ;=)
Dette er ren reklame .....
Hvordan plukker adeasy markedets beste leverandører? Står ikke et ord om det på hjemmesiden deres ...
Så kanskje sparer man kun mye på den første forespørselen ? ;=)
Si din mening!
DN.no oppfordrer til å bruke fullt navn i debattene
- Tittel må fylles ut
- Ditt navn må fylles ut
- Kommentarfeltet må fylles ut
Lesernes kommentarer