For noen er det hektisk møtevirksomhet over alle grenser - på tross av Islands aske og full flystopp.
Pizzakjeden Dolly Dimples skulle i dag ha styremøte – men en vulkan på Island satte hele møtet i fare.
- Det ble tidelig klart at det ikke gikk noen fly, sier Arna Smistad, administrerende direktør i Dolly Dimples. Vi møter henne via videokonferanse fra Tandbergs lokaler i Oslo, mens hun sitter i Stavanger.
Dolly Dimples visste imidlertid råd, og møtet ble gjennomført som planlagt, selv om to medlemmer var strandet i Oslo.
- Vi har lånt videokonferanserom noen ganger tidligere, sier Smistad, som i dag ble reddet av Tandbergpartner Viju, og fikk rom både i Oslo og Stavanger.
Har enorm kapasitet
Mange bedrifter taper nok i dag store summer i tapt produktivitet, fordi møter må avlyses. Men ikke alle er like hardt rammet, og blant de mest aktive er Statoil, som i motsetning til Dolly Dimple har investert tungt i eget utstyr.
- Vi har 1009 videokonferanserom i Norge. Det gir oss en enorm kapasitet og gjør at konsekvensen for oss blir mindre sier Ola Morten Aanestad, kommunikasjonsdirektør i Statoil.
Han regner med at alle disse møterommene har vært i flittig bruk i dag.
- Det ville ellers vært umulig for oss å gjennomføre alle disse møtene i en slik situasjon, sier han, og forteller at deres møterom er i flittig bruk, over hele landet og mellom land Statoil opererer i.
Les også: Rammer tusenvis i Statoil
Kunne tatt uker
Videokonferanse fungerer for mange som et alternativ til å møte ansikt til ansikt.
- Vi kunne tatt det på telefon, men det blir ikke det samme – så møtet ville nok blitt utsatt, sier Smistad i Dolly Dimple.
Dette kunne ført til en lang utsettelse, for å samle mer enn fire travle mennesker er ikke noe man gjør på sparket, påpeker Knut Bentzen, salgsdirektør i Viju.
Videokonferanse ble redningen for styremøtet. På bildet: markedssjef i Tandberg Berit Lid Sharff (t.v.), folk i Stavanger: (styremedlem Andreas Hatjoullis, administrerende direktør Arna Smistad, Knut Bentzen, salgsdriektør i Viju, økonomidirektør Pierre Hatjoullis og styreformann Arne Larsen Økland) og folk i Oslo (administrerende direktør i Norgesgruppen Marianne Ødegaard Ribe og Vibeke Hayden, også fra Norgesgruppen, som eier halve Dolly Dimples).
- Det kunne fort tatt tre uker, mener han.
Stoppet på veien
I resepsjonen hos Tandberg møtte vi også på Jørgen Myhrland i Cisco, som også skulle vært på møte i Stavanger i dag.
- Jeg sto opp klokken fem for å ta flyet, men snudde da vi kom til Ullevål omtrent sier han.
Så bar det hjem for å låne videokonferanserom hos Tandberg, selskapet som snart blir en del av Cisco.
Daglige "katastrofer"
De vanligste argumentene for videokonferanse er spart tid og penger, samt miljøgevinst ved å kutte flyreiser. At en vulkan på Island fyller luftrommet i hele landet er ikke så vanlig, men ifølge Tandberg er det ikke så sjelden man opplever redusert fremkommelighet.
- I Europa var det aktuelt da det var veldig mye snøvær. Og alle som sitter i rushtrafikken kjenner problemet. Vi i Tandberg jobber ofte hjemmefra på video til rushtrafikken har gitt seg, så vi ikke bruker unødvendig tid i bilen, sier hun.
Hun understreker mener uansett det viktigste argumentet for videokonferanse ikke er katastrofene, men den daglige driften.
